絡(luò)圖關(guān)鍵路徑速記)
簡介面向軟考高級信息系統(tǒng)項目管理師高項備考考生的計算案例專項背誦資料主要針對下午案例分析題中的計算類考點與重點記憶內(nèi)容進行集中整理適合2023年下半年考前沖刺與日常鞏固使用。資料以PDF格式提供共1個文件壓縮包大小約140.92MBPDF便于手機、平板及電腦端分屏閱讀和重點標(biāo)注可配合教材章節(jié)或有針對性地反復(fù)背誦。資源由作者weizhiai12整理發(fā)布內(nèi)容圍繞高項計算案例的高頻公式、解題步驟、常見題型與背誦要點展開幫助考生在較短時間內(nèi)抓住案例計算題的關(guān)鍵得分點減少自行整理筆記的時間成本。截至目前已有108人學(xué)習(xí)下載對正在準(zhǔn)備高項考試、尤其是案例分析計算題部分掌握不夠扎實的考生具有較高參考價值適合考前集中過一遍重點內(nèi)容也可作為日常復(fù)習(xí)的隨身背誦手冊使用。1. 高項《計算案例背誦》一本通考前最該先解決的那 20 分拿到高項《計算案例背誦》一本通的考友多半卡在同一個位置上午綜合知識刷得差不多了下午案例卷一碰到掙值計算和網(wǎng)絡(luò)圖就發(fā)怵。這本通解決的不是“會不會背”而是“背了算不對、算了寫不全”的高頻問題。它不是官方教材的壓縮版而是把案例卷最容易丟分的兩類內(nèi)容——計算題公式與案例答題話術(shù)——按考試節(jié)奏重新組織。適合兩類人一是教材已過完但做題慢性丟分的二是臨考前需要一份能對著復(fù)盤清單做自測的。下文按“公式怎么記最穩(wěn) → 計算怎么做不翻車 → 案例怎么答才像得分句 → 錯題怎么查才能不再犯”展開每個環(huán)節(jié)都給可直接抄的步驟。2. 掙值分析先過公式關(guān)三參數(shù)判定順序與四指數(shù)聯(lián)動記憶2.1 EV、PV、AC 的判定順序先找時點再算數(shù)值掙值分析丟分最多的地方不是公式而是不知道題干里哪個數(shù)是 PV、哪個是 EV。常見做法是先找“截至 XX 時點”這個錨點再區(qū)分三個百分比。判定順序固定四步讀題干圈出“截至第 X 個月 / 第 X 周”這類時間描述這個時點就是計算 PV 和 EV 的共同基準(zhǔn)。題目問進度績效必須以題目給定的檢查時點為準(zhǔn)不能自己挑一個“感覺合理”的時點。找計劃價值題干里“計劃完成 XX%”“按計劃應(yīng)完成 XX 萬元”的數(shù)字對應(yīng) PV。找掙值題干里“實際完成 XX%”“實際已完成工作量對應(yīng)的預(yù)算”的數(shù)字對應(yīng) EV。注意它一定是用預(yù)算單價去乘實際完成量而不是用實際花費去乘。找實際成本題干里“實際花費”“已支出 XX 萬元”的數(shù)字對應(yīng) AC。三參數(shù)判定完之后先判斷大小關(guān)系再套公式。SVEV-PV、CVEV-AC 這兩個減法公式只看正負(fù)SV 和 CV 為正說明進度超前、成本節(jié)約為負(fù)說明落后、超支。SPIEV/PV、CPIEV/AC 這兩個除法公式只看是否大于 1大于 1 就是好小于 1 就是差。一個典型干擾陷阱是“預(yù)算單價”和“實際單價”混出題。題干會說“計劃單價 500 元實際單價 600 元”此時 EV 永遠(yuǎn)用計劃單價 500 計算AC 才用實際花費。很多考友在這里栽跟頭把 EV 算成了實際單價乘實際量導(dǎo)致四個指數(shù)全錯。記住EV 的“值”字代表的是預(yù)算口徑的價值不是實際賬單。參數(shù)判定關(guān)鍵詞計算口徑最大干擾項PV計劃完成、按計劃應(yīng)完成計劃工作量 × 預(yù)算單價把“時點”看成整個工期EV實際完成、已完成工作對應(yīng)的預(yù)算實際工作量 × 預(yù)算單價誤用實際單價AC實際花費、已支出實際花費賬單口徑把預(yù)算當(dāng)成花費2.2 SPI 與 CPI、SV 與 CV 的聯(lián)動記憶以及一道完整計算樣例四個指數(shù)一起記容易混。我習(xí)慣按英文首字母拆S 代表 Schedule 進度C 代表 Cost 成本V 結(jié)尾用減法I 結(jié)尾用除法。這樣 SV 和 CV 是偏差值SPI 和 CPI 是績效指數(shù)性質(zhì)完全不同。聯(lián)動記憶法分三條線進度線SVEV-PV、SPIEV/PV。分子永遠(yuǎn)是 EV分母永遠(yuǎn)是 PV。進度落后時 SV 為負(fù)、SPI 小于 1。成本線CVEV-AC、CPIEV/AC。分子永遠(yuǎn)是 EV分母永遠(yuǎn)是 AC。成本超支時 CV 為負(fù)、CPI 小于 1。兩條線共享同一個 EV。一個項目可能進度超前但成本超支也可能進度落后但成本節(jié)約所以做題時必須分別算不能只用一個指數(shù)推斷另一個。舉例某項目總預(yù)算 100 萬元計劃 12 個月完成。檢查到第 6 個月時計劃完成 50%實際完成 40%此時實際花費 45 萬元。按判定順序PV100×50%50 萬元EV100×40%40 萬元AC45 萬元SV40-50-10 萬元SPI40/500.8進度落后CV40-45-5 萬元CPI40/45≈0.89成本超支作答時建議列成三行式子再給結(jié)論閱卷按步驟給分。即使最后結(jié)果算錯PV、EV、AC 三個中間量寫對了也能拿到大半分?jǐn)?shù)。這也是這本通里反復(fù)強調(diào)的答題習(xí)慣先列式、再代入、最后寫結(jié)論不要跳步心算。3. 網(wǎng)絡(luò)圖與關(guān)鍵路徑從畫活動排序到總時差計算的完整做題路徑3.1 單代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制順序緊前關(guān)系怎么排最不容易亂案例題里網(wǎng)絡(luò)圖常以“給出活動清單和緊前關(guān)系要求補充繪制”或“判斷關(guān)鍵路徑長度”的形式出現(xiàn)。畫圖順序直接決定后續(xù)計算正確率常見做法是按五步走列出所有活動與工期按緊前關(guān)系分組。緊前活動少的先處理多的后處理。找到?jīng)]有緊前活動的活動作為起點畫在最左側(cè)。逐層向右推進每個活動畫一個方框框內(nèi)標(biāo)注活動代號與工期框外留出最早開始、最早完成、最晚開始、最晚完成四個空位。多個活動匯聚到同一個后續(xù)活動時用箭線合并。檢查一遍每個活動的所有緊前活動是否都已經(jīng)畫在其左側(cè)。給每個活動編號并確認(rèn)唯一路徑數(shù)出從起點到終點經(jīng)過的每一條完整路徑。畫完圖之后關(guān)鍵路徑就是工期最長的那條路徑它決定了整個項目的最短工期。找關(guān)鍵路徑時不要憑感覺要把每條路徑的工期相加。常見試卷干擾項是給出了兩條長度接近的路徑相差 1 到 2 天需要逐個相加確認(rèn)。路徑相加時有一個小技巧從起點活動開始沿箭線方向每次只前進一個活動把經(jīng)過的活動工期累計到達(dá)終點時得到一個總工期。不要在同一路徑上重復(fù)經(jīng)過同一活動如果發(fā)現(xiàn)回路說明畫圖有誤。3.2 總時差與自由時差兩道必考小問的判別口訣總時差和自由時差是案例題的高頻小問判別的關(guān)鍵在定義??倳r差TF是指不影響總工期的情況下活動可以拖延的總時間。計算公式是 TFLS-ESLF-EF也就是最晚開始減最早開始或者最晚完成減最早完成。關(guān)鍵路徑上的活動總時差全部為 0所以找關(guān)鍵路徑的另一種方法就是找總時差為 0 的活動鏈。自由時差FF是指不影響后續(xù)活動最早開始時間的情況下活動可以拖延的時間。計算公式是 FF后續(xù)活動最早開始時間的最小值 - 本活動最早完成時間。注意自由時差只看“緊后活動的最早開始”與最晚開始、最晚完成無關(guān)這是最容易踩的坑。判別口訣我一般這么背“總時差管全程影響總工期自由時差管后續(xù)影響緊后最早”。再簡化一點“總時差看全局自由時差看后面”。做題時先寫出口訣對應(yīng)的判斷依據(jù)再代入數(shù)值即使結(jié)果錯了閱卷也能看出思路。舉個例子某活動 A 最早開始第 3 天工期 4 天最早完成第 7 天緊后活動 B 和 C 的最早開始分別是第 9 天和第 10 天。A 的自由時差min(9,10)-72 天。若 A 的最晚開始為第 5 天則總時差5-32 天。這個例子里自由時差和總時差相等但更多時候它們不相等必須分開算。3.3 三點估算與溝通渠道兩個送分模型的邊界條件三點估算和溝通渠道屬于計算量小、但容易忽略邊界條件的題目。三點估算公式是期望工期(樂觀時間 4×最可能時間 悲觀時間)/6標(biāo)準(zhǔn)差(悲觀時間 - 樂觀時間)/6。題目若問“在 XX 天內(nèi)完成的概率”還要結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)差的正態(tài)分布區(qū)間作答1 個標(biāo)準(zhǔn)差范圍內(nèi)約 68%1.96 個標(biāo)準(zhǔn)差內(nèi)約 95%。案例題通常只要求算出期望工期和標(biāo)準(zhǔn)差概率區(qū)間很少單獨考。計算時注意題干給的是“最可能時間”還是“平均時間”前者直接代入公式后者不能再除以 6。另外三點估算的輸入是三個估值任何一個給錯都會導(dǎo)致結(jié)果偏移算之前先核對有沒有把最樂觀和最悲觀寫反。溝通渠道數(shù)的公式是 Cn(n-1)/2n 是干系人總數(shù)。這個公式本身不難難在題目如何表述。題干常有兩種問法一種問“當(dāng)前項目有 15 個干系人溝通渠道有多少條”直接代入 15 計算另一種問“原有 10 人新增 3 人后溝通渠道增加了多少條”需要分別計算 10 人和 13 人的渠道數(shù)再做差即 45 與 78 之差為 33 條。還有一種容易漏算的情況題干說“不包括項目經(jīng)理”。這時 n 要加 1 再代入因為干系人總數(shù)包含項目經(jīng)理。這種細(xì)節(jié)在計算案例題里反復(fù)出現(xiàn)做題時先把“人數(shù)范圍”圈出來再決定 n 的取值。4. 案例分析題的背誦策略計算是骨架文字才是得分點4.1 四類高頻案例場景的答題框架先定位問題再動筆案例題的文字部分光背理論定義不夠得按場景組織答案。高頻場景可以歸為四類進度延誤類特征題面出現(xiàn)“工期滯后、里程碑未達(dá)成、關(guān)鍵路徑延誤”直接錨定進度管理過程組答題詞優(yōu)先出現(xiàn)“進度計劃、關(guān)鍵路徑、資源平衡、趕工、快速跟進”。成本超支類特征題面出現(xiàn)“預(yù)算超支、花費超計劃、CPI 小于 1”答題詞優(yōu)先出現(xiàn)“成本基準(zhǔn)、掙值分析、成本偏差、糾偏措施”。范圍蔓延類特征題面出現(xiàn)“客戶不斷加需求、需求未走流程、驗收時追加功能”答題詞優(yōu)先出現(xiàn)“范圍基準(zhǔn)、變更管理流程、變更控制委員會、需求評審”。風(fēng)險突發(fā)類特征題面出現(xiàn)“沒預(yù)料到的風(fēng)險發(fā)生、應(yīng)對措施不足”答題詞優(yōu)先出現(xiàn)“風(fēng)險登記冊、風(fēng)險應(yīng)對策略、應(yīng)急儲備、管理儲備”。答題框架固定三段第一段說問題原因用題干里的具體細(xì)節(jié)反推管理缺失第二段說解決措施按“流程 工具 溝通”三塊展開第三段用計算結(jié)果或引用題干數(shù)字做證據(jù)支撐。這樣寫出來的答案更像項目復(fù)盤記錄而不是在默寫教材目錄。每類場景需要動筆前先在草稿紙上寫三個詞管理過程名、核心工具、常見輸出。這三個詞決定整段答案的骨架。答完再回頭檢查看有沒有把答案寫成通用模板比如“加強溝通協(xié)調(diào)”這種放到任何項目都成立但得不了分的空話。4.2 背誦的最小單元關(guān)鍵詞加得分句別整段背這本通里文字部分不建議背整段。案例題閱卷按得分點給分得分點是關(guān)鍵詞和短句。一個常見的背誦單元是“關(guān)鍵詞 得分句”兩件套。例如題干問“該項目存在哪些問題”標(biāo)準(zhǔn)得分類答案往往是“需求變更未按變更控制流程執(zhí)行”“進度計劃未經(jīng)過評審即發(fā)布”“成本數(shù)據(jù)未及時更新”。這三句每句都包含一個管理術(shù)語加一個負(fù)面現(xiàn)象描述。背誦時只需要記住“變更控制流程沒走”“進度計劃沒評審”“成本數(shù)據(jù)沒更新”這三組短語考場上展開成完整句即可。關(guān)鍵詞得分句適用題干特征變更控制流程需求變更未經(jīng)評審與審批即實施客戶反復(fù)加需求、口頭改需求進度基準(zhǔn)項目進度計劃未按 WBS 分解并建立進度基準(zhǔn)里程碑頻繁調(diào)整、工期估算無依據(jù)成本基準(zhǔn)缺少成本基準(zhǔn)導(dǎo)致實際花費無法與計劃對比題目給出預(yù)算但沒有階段控制風(fēng)險登記冊風(fēng)險識別不充分未及時更新風(fēng)險登記冊并制定應(yīng)對措施突發(fā)風(fēng)險導(dǎo)致項目停滯每記一組就順手造一個帶題干特征的句子把“這個短語在什么題面下用”一起記住。這樣做的好處是考試時看到題干特征詞能直接觸發(fā)對應(yīng)短語而不是從大段背誦內(nèi)容里現(xiàn)找。4.3 計算與文字如何銜接先寫結(jié)論再寫依據(jù)案例題經(jīng)常是一道綜合題前半問算 SPI、CPI后半問要求給出管理建議。不少考友計算全對建議部分卻寫空泛。銜接要點是把計算結(jié)果直接作為建議的依據(jù)建議要落到“做什么動作”。固定寫法是四句話結(jié)論先行數(shù)據(jù)支撐動作具體目標(biāo)明確。例如結(jié)論當(dāng)前項目進度落后、成本超支。數(shù)據(jù)支撐第 6 個月 SPI0.8CPI0.89。動作對關(guān)鍵路徑上的活動采取趕工措施從非關(guān)鍵路徑抽調(diào)資源支援同時重新估算剩余工作的成本向管理層申請追加預(yù)算或調(diào)整成本基準(zhǔn)。目標(biāo)使 SPI 和 CPI 在下一檢查時點回升至 1 以上。注意“動作要具體”指的是知道做什么管理動作比如趕工、快速跟進、資源平衡、變更申請、風(fēng)險再評估而不是寫“加強管理”“提高效率”。數(shù)據(jù)支撐必須引用前面計算出來的數(shù)字哪怕數(shù)字算錯了只要引用邏輯一致這一問的銜接分也能保住。這本通里把這種四句式稱為“結(jié)論加數(shù)據(jù)加動作加目標(biāo)”是文字題拿穩(wěn)分?jǐn)?shù)的習(xí)慣寫法。5. 高項計算案例避坑五個最容易翻車的地方與排查辦法5.1 掙值分析把 EV 當(dāng)成實際花費現(xiàn)象算出來的 CV 恒等于 0或者 CPI 恰好等于 1答案明顯不合理。原因把 EV 的定義理解成了“實際支出金額”直接用 AC 的數(shù)字去算 EV。EV 是實際完成工作對應(yīng)的預(yù)算價值A(chǔ)C 才是實際花費。一個超支項目的 CPI 必然小于 1如果算出等于 1基本可以斷定把 EV 與 AC 混用了。解決回到題干找“預(yù)算單價”和“實際單價”兩處數(shù)字EV 一定用預(yù)算單價乘實際完成量AC 用實際花費。計算前先在草稿紙上寫下“EV 用預(yù)算價、AC 用賬單價”再代入題目數(shù)字。檢查時看題干的完成百分比到底按什么口徑給如果同時給了“計劃完成 50%”和“實際完成 40%”那 EV 一定與 40% 相關(guān)。5.2 網(wǎng)絡(luò)圖畫錯干擾路徑現(xiàn)象關(guān)鍵路徑上有一個活動的總時差不是 0或者找出來的關(guān)鍵路徑與題目隱示工期對不上。原因繪制時顛倒了某條緊前關(guān)系把本該在 A 之后的活動畫到了 A 之前導(dǎo)致路徑組合錯誤。另一種常見原因是漏畫了多個活動匯聚處的并行關(guān)系把兩條路徑誤并成一條。解決畫完圖后做一次“緊前關(guān)系逐項核對”從第一個活動開始對每個活動依次問三句它的所有緊前活動已經(jīng)畫出來了嗎它和緊前活動之間的連接是直接連接嗎它之后還有沒有遺漏的后續(xù)活動任何一項答不上來就回到活動清單里重新檢查。關(guān)鍵路徑確認(rèn)后把所有總時差不為 0 的活動從關(guān)鍵路徑上剔掉再驗證一次。5.3 自由時差用了最晚開始時間現(xiàn)象自由時差算出來比總時差還大明顯違反兩者之間的基本關(guān)系——自由時差不可能大于該活動的總時差。原因把自由時差公式里的“后續(xù)活動最早開始時間”錯記成了“后續(xù)活動最晚開始時間”或者直接用總時差的公式替代??倳r差是 LS-ES自由時差是緊后最早開始的最小值減去本活動最早完成兩者定義完全不同。解決計算前默寫定義寫成“后早 - 本早完”。這里的“后早”指緊后活動的最早開始時間取最小“本早完”指本活動最早完成時間。算完后做一個大小校驗自由時差 ≤ 總時差。如果不滿足立即回頭檢查是哪個數(shù)字取錯。5.4 溝通渠道數(shù)漏加項目經(jīng)理現(xiàn)象計算結(jié)果與題目給出的備選項差一個固定量比如 n(n-1)/2 算出來比所有選項都小或者新增渠道數(shù)與預(yù)期不符。原因題干描述“項目團隊有 10 人”時默認(rèn)是團隊成員 10 人項目經(jīng)理通常另算但有些題會寫“項目組共 10 人”這時已經(jīng)包含項目經(jīng)理。漏加或多加項目經(jīng)理會導(dǎo)致渠道數(shù)整體偏差。解決動筆前先畫一個干系人清單把項目經(jīng)理和團隊成員分別列出再確認(rèn)題干措辭是“團隊有”還是“一共有”。遇到“新增 3 名成員”的問題把新增后的總?cè)藬?shù)確認(rèn)后分兩次代入公式最后做差避免一步算到新總數(shù)就直接當(dāng)結(jié)果。5.5 案例文字題把計算結(jié)論當(dāng)答案結(jié)束現(xiàn)象算出 SPI0.8、CPI0.89 之后答案直接寫“進度落后成本超支”兩個字結(jié)束后續(xù)建議部分空白整道案例題得分很低。原因把計算題和文字題當(dāng)成了兩件事。高項案例題的設(shè)計意圖是“用計算支撐管理判斷”計算本身只是過程管理建議才是得分重點。許多考友復(fù)習(xí)時只刷計算沒有準(zhǔn)備文字部分的答題模板考場上寫不出動作。解決參照 4.3 節(jié)的四句式。哪怕沒有把握也按“結(jié)論、數(shù)據(jù)、動作、目標(biāo)”四條線各寫一句話湊出 4 個得分點。動作部分優(yōu)先寫“趕工、快速跟進、資源平衡、變更申請、風(fēng)險再評估”這五類標(biāo)準(zhǔn)動作它們在任何進度或成本類案例里都可以組合使用。這樣即使計算數(shù)字有偏差文字部分的分?jǐn)?shù)也能保住大半。6. 考前一周用一本通做自測一套可復(fù)用的限時驗證流程最后一周不建議再逐章翻看而是把整本通翻到目錄頁當(dāng)自測清單。我通常的做法是模擬案例考試的時間節(jié)奏做三次“計算專項限時訓(xùn)練”每次 40 分鐘只做計算題不碰選擇題。自測流程固定四步隨機抽取 6 道計算題覆蓋掙值、網(wǎng)絡(luò)圖、三點估算、溝通渠道四類每類至少 1 道。所有題目不查公式表草稿紙上先寫出每個參數(shù)的判定順序再計算。每題計算完做一次“反向校驗”比如 CPI 小于 1 時檢查是否同時滿足 CV 為負(fù)關(guān)鍵路徑上的活動檢查總時差是否為 0。對照答案批改后把錯題歸入三檔公式記憶錯誤、判定順序錯誤、計算代入錯誤。每檔對應(yīng)不同的回看方式公式錯誤就重新背最小單元判定順序錯誤就看題干圈詞計算代入錯誤則重算一遍。這四次訓(xùn)練之后我會做一次“默寫自檢”在一張白紙上寫出四類場景的答題框架關(guān)鍵詞再對照本章 4.2 節(jié)的表格檢查有沒有漏。這個方法幫我在考前發(fā)現(xiàn)過兩個盲區(qū)——一是溝通渠道題總忘記項目經(jīng)理是否計入人數(shù)二是自由時差偶爾會用最晚開始時間正是 5.3 節(jié)寫的那個坑。我當(dāng)年的教訓(xùn)是考前三天不要追求刷難題把一本通里的高頻公式和五條避坑記錄過一遍比新做三套卷子更有用。計算案例這門課穩(wěn)定大于突破會做的題不丟分就已經(jīng)超過了大部分考友。希望幫到你。本文還有配套的精品資源點擊獲取